学历学位证明每周四下午集中办理一次，毕业证明书每周四下午接收补办材料。
开具学历学位证明所需要的材料：
1.本人手写的书面申请一份，内容如下：
本人***，性别*，身份证号码******，****年**月**日生，于****年**月至**年**月在兰州交通大学**专业四年制本科(学制及培养层次根据本人实际情况填写)学习，毕业证书编号*****，
学位证书编号******，因******需要，申请开具证明。
2.本人身份证复印件一份。
3.委托他人代办的，还需要提供本人手写的委托书一份以及代办人的身份证复印件。
注：1.2.3项均需提供电子纸质各一份。
以下为英文学历学位证明样式：
补办毕业证明书所需要的材料：
本人手写的书面申请一份，内容示例如下：
本人***，性别*，身份证号码******，****年**月**日生，于****年**月至**年**月在兰州交通大学**专业四年制本科(学制及培养层次根
据本人实际情况填写)学习，毕业证书编号 *****，因毕业证书丢失，故申请补办。签名及申请日期。
2.入学当年的普通高等学校录取新生名册本人所在页的复印件一份,并注明原件复印字样（在我校档案馆办理）。
3.本人身份证复印件一份，两寸照片纸质版两张及其电子版（jpg格式，宽120px，高160px，不大于30k）。
4.将毕业证的丢失信息在工作单位所在地公开发行的省市级党报上挂失，注明声明作废，提交报纸原件。
5.填写《兰州交通大学证书补办审批表》
6.委托他人代办的，还需要提供本人手写的委托书一份以及代办人的身份证复印件。
注：1.2.3.4.5.6项均需提供电子纸质各一份。
7.毕业证明书每三个月办理一次。
学籍(在校)证明办理流程
1.带上本人学生证、身份证，每个工作日16:50点之前到所在学院教务办办理。
附件：
学籍证明(本科英文版).doc
学生证办理流程
1.新生入学后，由学校统一安排时间办理学生证。
2.每学期第12周在学生所在学院补办学生证，
（1）办理学生证登报遗失声明（需挂失校名、学号、姓名，请提前一周登报挂失），提交挂失报纸原件；
（2）交一寸照片一张。
（3）填写补办学生证/优惠卡申请表。
3.更换学生证
（1）预转本、专升本及优秀本科生转专业的学生，和新生一起办理新学生证；
（2）更改本人身份信息的，请提供相关单位的证明（更改本人姓名或出生日期的，均需要提供户籍所在地公安机关的更改证明，并加盖户籍专用公章）；
（3）更改学生证乘车区间的，请提供家庭所在地公安机关的户籍证明，并加盖公章。
4.补办、更换学生证的办理时间、地点
（1）时间：提前准备好申请材料，于第12周周一交给所在学院；
（2）地点：所在学院。